Журнал предрейсового осмотра

Журнал предрейсового осмотра: требования, правила ведения и порядок заполнения

Журнал предрейсового медицинского осмотра — это официальный документ, который фиксирует факт прохождения водителем обязательного предрейсового медосмотра. Он является юридическим доказательством того, что водитель был допущен к работе в соответствии с требованиями законодательства. Правильное ведение журнала — ключевой элемент безопасности дорожного движения и защиты предприятия от штрафов и ответственности.

В 2025 году журнал может вестись как в бумажном, так и в электронном виде. Электронные журналы становятся нормой: они исключают исправления, ускоряют процесс проверки и подключаются к автоматизированным комплексам ПМО. Однако требования к содержанию и структуре журнала неизменны и регламентированы приказами Минздрава и Минтранса.

1. Что такое журнал предрейсового осмотра

Журнал предрейсового осмотра — это документ, в котором фиксируются результаты обязательного медицинского контроля водителей перед выходом на линию. Он подтверждает, что водитель:

• не имеет признаков болезни;
• не находится в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
• имеет нормальные показатели давления, пульса, температуры;
• допущен медицинским работником к выполнению рейса.

Каждая запись в журнале — юридически значимая информация, которая может быть запрошена инспекцией, судом или работодателем.

2. Нормативные документы, регулирующие ведение журнала

Журнал предрейсового осмотра регулируется несколькими документами:

• Приказ Минздрава № 835н — порядок проведения ПМО;
• ФЗ № 323-ФЗ — о здоровье граждан;
• ФЗ № 196-ФЗ — «О безопасности дорожного движения»;
• Приказ Минтранса № 287 — требования к медконтролю в транспорте;
• СанПиН — нормы для медкабинетов;
• Приказ Минздрава 266н — медицинские допуски и ограничения;
• ФЗ «О персональных данных» — защита записей.

Правильное ведение журнала — это обязательное условие соблюдения всех этих нормативов.

3. Какие данные обязательно фиксируются в журнале

Журнал должен содержать строго определённый набор данных. В него входят:

• Дата и время проведения осмотра;
• ФИО водителя;
• Должность и номер автоколонны (при наличии);
• Измеряемые показатели:
  • температура тела;
  • артериальное давление;
  • частота пульса;
  • результат алкотестирования;
• Заключение медработника — допущен/не допущен;
• Подпись медработника;
• Примечания — при наличии жалоб или нарушений.

Любые исправления, подчистки или вырывание страниц недопустимы. Нарушение ведения журнала приравнивается к отсутствию медицинского осмотра.

4. Бумажный и электронный журнал: отличие и преимущества

Сегодня существуют два формата ведения журнала:

Бумажный журнал

• ведётся вручную;
• прошивается и нумеруется;
• уязвим для ошибок и подделок;
• сложно анализировать.

Электронный журнал

• формируется автоматически через комплекс ПМО;
• исключены исправления и фальсификации;
• данные хранятся минимум 3 года;
• подписывается электронной подписью медработника;
• предоставляется в контролирующие органы по запросу.

В 2025 году большинство предприятий переходят на электронный формат, поскольку он полностью отвечает требованиям законодательства и удобен для проверок.

5. Кто имеет право вести журнал

Ответственным за ведение журнала является:

• медицинский работник — фельдшер или врач;
• медицинская организация, оказывающая услуги по договору;
• удалённый медработник — при дистанционном формате;
• автоматизированный комплекс, который фиксирует показатели.

Но итоговое решение о допуске всегда принимает медицинский специалист, который ставит подпись — физическую или электронную.

6. Сроки хранения журнала предрейсовых осмотров

Согласно нормам:

• журнал хранится минимум 3 года;
• данные должны быть защищены от подделки;
• при электронном формате требуется резервное копирование;
• при проверках журнал предоставляется в полном объёме.

На предприятиях с повышенной опасностью рекомендуется хранение до 5–10 лет.

7. Как автоматизация облегчает ведение журнала

Автоматизированные комплексы полностью снимают нагрузку с медработника. Они:

• автоматически измеряют давление, пульс, температуру;
• проводят алкотестирование;
• делают фото- и видеофиксацию водителя;
• исключают возможность подмены личности;
• передают данные в электронный журнал;
• подписываются врачом дистанционно.

Это полностью соответствует приказу 835н и значительно ускоряет процесс допуска водителей.

8. Значение журнала для безопасности предприятия

Журнал — это не просто документ. Он:

• защищает работодателя в случае ДТП;
• подтверждает соблюдение требований Минздрава;
• служит доказательством правильной организации ПМО;
• помогает контролировать дисциплину водителей;
• снижает аварийность и риск инцидентов.

Отсутствие правильного журнала приравнивается к отсутствию медконтроля, что грозит серьёзными штрафами.

Заключение

Журнал предрейсового осмотра — это ключевой инструмент контроля за состоянием водителей и выполнения требований законодательства. Он фиксирует все параметры медосмотра, подтверждает допуск к рейсу и является юридически значимым документом.

Современные электронные журналы позволяют вести учёт автоматически, защищают данные, исключают ошибки и обеспечивают прозрачность для контролирующих органов. Правильная организация ведения журнала — залог безопасности и стабильной работы предприятия.